Politique de confidentialité

Doxense est l’éditeur des solutions Watchdoc et Focalist.

Le siège social de Doxense est situé 47 avenue de Flandre – 59290 WASQUEHAL, France. Doxense est enregistré au registre du commerce et des sociétés sous le numéro SIREN 414 678 672.

Votre vie privée et vos données personnelles sont d’une importance primordiale pour nous. Chez Doxense nous avons des principes fondamentaux : 

  • Nous vous demandons ou traitons vos informations personnelles seulement si c’est indispensable ou si vous nous avez donné votre consentement pour le faire.
  • Nous ne partageons vos données personnelles avec personne, sauf pour nous conformer à la loi, vous assister ou pour protéger nos droits. 

Vous trouverez ci-dessous notre politique de confidentialité qui reprend ces principes.

La politique de Doxense respecte la confidentialité des informations que nous pouvons être amenés à collecter dans le cadre de l’exploitation de nos sites Web. Doxense s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.

1 – Responsable de traitement

Doxense respecte l’ensemble des lois et règlements relatifs à la protection des données à caractère personnel en vigueur dans les pays où elle exerce ses activités, incluant notamment mais non limitativement :

  • la directive européenne n°95/46/CE du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à Caractère Personnel et à la libre circulation de ces données ;
  • à compter du 25 mai 2018, le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à Caractère Personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données, souvent appelé RGPD) ;
  • la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et ses évolutions. Doxense a déposé plusieurs déclarations à la CNIL, dont une, enregistrée sous le n° 2186552, concernant le traitement de données à caractère personnel.

2 – Finalités

La collecte des données sur les sites web de Doxense poursuit les objectifs suivants :

  • Mise en œuvre du service de gestion des impressions de nos logiciels ;
  • Assistance des clients et prospects ;
  • Etudes et analyses de l’utilisation des services, notamment à des fins d’améliorations des sites et services. 

3 – Modalités d’exercice des droits d’accès, de rectification et d’opposition

En tant qu’utilisateur de nos sites web, vous avez le droit :

  • De demander à ce que vos données, notamment utilisées pour communiquer avec vous (adresse de courriel, téléphone, etc.), soient effacées de nos fichiers.
  • De demander à ce que vos données traitées pour rendre le service soient effacées de nos fichiers. C’est ce qu’on appelle le droit à l’oubli.
  • De vous opposer à la collecte et au traitement de données vous concernant lorsqu’elles ne sont pas strictement nécessaires.
  • D’accéder aux données collectées à votre sujet et de les récupérer sous un format électronique standard ;
  • D’en obtenir la rectification ;
  • De demander une limitation de leur traitement – en refusant par exemple toute utilisation à des fins de prospection. 

Ces droits peuvent être exercés en adressant un courriel à l’adresse contact@doxense.fr.

Vous avez aussi le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel, notamment si vos demandes d’exercice des droits n’ont pas été traitées dans un délai d’un mois après qu’elles ont été introduites. En France, l’autorité de contrôle est la CNIL qui peut être contactée via les formulaires idoines sur son site cnil.fr.

4 – Sécurité des données

Doxense prend toutes les mesures raisonnables et nécessaires pour protéger les données traitées contre les accès non autorisés, l’utilisation, la modification ou la destruction de données personnelles (ou potentiellement personnelles).

5 – Sous-traitance

Doxense fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la réglementation européenne et garantisse la protection des droits de la personne concernée.

6 – Cession d’actifs

Si Doxense, ou la quasi-totalité de ses actifs, est vendu, ou dans le cas peu probable d’une cessation d’activité ou d’une faillite de Doxense, les informations des utilisateurs feraient partie des actifs transférés à un tiers ou acquis par celui-ci. Vous reconnaissez que ces transferts peuvent avoir lieu et que tout acquéreur de Doxense peut continuer à utiliser vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité.

7 – Traceurs et cookies

Notre politique et les informations concernant notre usage des traceurs et des cookies est disponible sur la page «Traceurs et cookies ».

8 – Publicité

Nous ne diffusons pas de publicité sur nos sites.

Néanmoins, la technologie AddThis, que nous utilisons pour vous permettre de partager facilement du contenu de notre site  www.doxense.fr sur les réseaux sociaux, permet aussi de tracer une partie de votre historique de navigation et de partage de façon à construire une liste de centres d’intérêt qui peuvent ensuite être utilisés pour vous proposer des publicités et des contenus personnalisés.

Pour plus d’information et savoir comment désactiver ces fonctions, se référer à la page «Traceurs et cookies ».

9 – Modifications de la politique de confidentialités

Bien que la plupart des changements soient susceptibles d’être mineurs, Doxense peut être amené à modifier sa politique de confidentialité, et ce, à sa seule discrétion. Doxense encourage les visiteurs de son site à vérifier fréquemment cette page afin d’y lire les éventuels changements concernant sa politique de confidentialité. L’utilisation d’un de nos sites après d’éventuels changements de politique de confidentialité constitue votre acceptation de ces changements.