Présentation et avantages

La solution de gestion et d’optimisation des impressions Watchdoc est reconnue sur le marché pour ses nombreux atouts.
    - Un outil non intrusif dans votre infrastructure existante

    - Une console de supervision unique sur le marché

    - Une ergonomie sans équivalence

    Développée grâce aux dernières technologies Microsoft, elle est l’assurance d’une intégration simplifiée et non intrusive dans les architectures client. Avec Watchdoc et ses atouts uniques, mettez en œuvre une politique d’impression écoresponsable .



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Watchdoc c'est

  • L’audit en temps réel et l’analyse détaillée de votre activité d’impression mono ou multi-sites (qui imprime quoi, sur quel périphérique, quand et à quel coût).
  • Une interface 100% web accessible depuis tous les postes de travail.
  • La redirection des impressions vers le périphérique le plus adapté.
  • La libération automatique de vos travaux sur le point d’impression de votre choix grâce à votre badge ou code PIN. Déportez Watchdoc sur l’ensemble des écrans de vos périphériques multifonctions!
  • La gestion centralisée de votre parc même si les points d’impression sont géographiquement distants.
  • Déployez facilement une politique d’impression grâce à l’instauration de règles et filtres (analyse de la demande, reroutage et suppression) et mesurez son efficacité.
  • Suivez vos dépenses d’impression et copies avec encore plus de précision par l’ajout du coût papier et du coût énergétique des périphériques dans le coût global.
  • Watchdoc c’est aussi :

    • La mise à disposition de rapports et statistiques d'impression.
    • La gestion de quotas et la refacturation.
    • Les remontées analytiques des impressions effectuées sur vos imprimantes locales (parallèle, USB, direct IP) et un comptage précis des impressions effectuées sur vos périphériques réseau.
    • La gestion des comptes invités. L’accès facilité aux multifonctions à tous les utilisateurs hors annuaire (prestataires externes ou invités). Grâce à la gestion d’une base de données indépendante de l’annuaire AD, ces utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble des fonctionnalités des multifonctions (copie-scan et fax) selon leur profil.


    • Watchdoc se décline en trois versions selon les besoins de nos clients: Une version dédiée à la surveillance et la disponibilité des moyens d'impression(Watchdoc Sentinel), une version dédiée à l’impression sécurisée et à la demande (Watchdoc TakeAway) et la version complète (Watchdoc) regroupant toutes ces fonctionnalités, ainsi que de nombreuses autres. Une aubaine pour les petites structures qui peuvent désormais mettre en place à moindre coût les fonctions ciblées.

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      Watchdoc Sentinel: Le monitoring Watchdoc

      Doxense s'adapte aux petites entreprises dont le premier besoin est d'assurer la disponibilité des équipements via un outil unique permettant le pilotage d’un parc multi-constructeurs.

      Principales fonctionnalités du module:

      • Statut des périphériques en temps réel
      • Comptage des pages imprimées en couleur, monochrome, recto simple, recto-verso, etc.
      • Comptage des fax, copies et numérisation sur les multi-fonctions
      • Surveillance et alertes sur les niveaux de consommables
      • Alertes machines
      • Liste des événements


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      Watchdoc TakeAway : L’impression sécurisée et à la demande

      Vous souhaitez dans un premier temps sécuriser la libération de vos impressions et imprimer depuis n’importe quel périphérique quelle que soit sa marque ? Watchdoc TakeAway est fait pour vous !

      Principales fonctionnalités du module:

      • Authentification des utilisateurs
      • Gestion des droits d’accès
      • Follow-me printing (envoi des travaux d'impressions sur une file virtuelle)
      • Impression sécurisée
      • Rétention de spools sur le serveur
      • Prévisualisation et sélection des pages
      • WES Accounting : comptabilisation des pages effectivement imprimées
      • WXS (Watchdoc eXternal Solution): support des périphériques non équipables d'une solution embarquée
      • Comptabilisation des copies, scans, fax
      • Coût par page
      • Listes de prix
      • Rapports sur l'utilisation des équipements
      • Impact environnemental associé



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      Watchdoc SkyPrint : L’impression nomade depuis tout un appareil mobile!

      Permettez à vos utilisateurs nomades et visiteurs d'imprimer de façon sécurisée depuis n’importe quel appareil mobile (un ordinateur portable, un smartphone, une tablette ...) et conservez les statistiques associées à ces impressions!

      • Soumission par e-mail sur files virtuelles
      • Récupération sécurisée des travaux sur un périphérique de proximité
      • Gestion des comptes invités
      • Statistiques des usages
      • Impression à la demande


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      Watchdoc ScanCare : la capture optimisée

      Vous souhaitez compléter votre infrastructure avec des fonctions liées à la numérisation de documents? Doxense a créé pour vous Watchdoc ScanCare!

      Principales fonctionnalités du module:

      • Numérisation vers e-mail
      • Numérisation vers dossier
      • Numérisation vers son compte personnel
      • Numérisation vers FTP
      • Amélioration des images
      • Reconnaissance de texte
      • Indexation


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Avantages de la solution

  1. point 01

    L’audit en temps réel puis l’analyse détaillée de votre activité d’impression

  2. point 01

    Une économie de 20 à 30 % sur vos coûts directs

  3. point 01

    Protégez l’environnement en réduisant les impressions inutiles

  4. point 01

    Sécurisez vos documents imprimés

point 04

Compter

Identifiez les volumes, les types d’impression et de copies, l'application utilisée, le périphérique utilisé ou encore sa disponibilité. Watchdoc va plus loin en vous proposant des indicateurs relatifs à la qualité de service apportée à vos utilisateurs.

point 04

Gérer

Monitoring centralisé de l’ensemble de votre parc même si les points d’impression sont géographiquement distants avec système d’alertes en cas d’indisponibilité ou de manque de consommables.
Unique, le monitoring de Watchdoc, c'est aussi s'assurer que les serveurs d'impression se comportent de la bonne manière!

point 04

Analyser

Le bon périphérique au bon endroit c'est l'adéquation entre les besoins, usages et attentes des utilisateurs en matière d’impression et de copies.

point 04

Contrôler

Suivez vos dépenses d’impression et de copies en temps réel, avec l’impact environnemental associé.

point 04

Rationnaliser

Appliquez une politique d’impression multi-sites en fixant des règles d’exploitation spécifiques et équilibrées entre les coûts et la qualité de service rendue à l’utilisateur.

point 04

Responsabiliser

Interface dédiée par utilisateur ou par service avec données écologiques et reporting des usages personnalisé.

point 04

Sécuriser

Système de rationalisation des impressions par badge ou par code souple et intelligent.

Nos références

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